Direktionssekretär

m/w/d
Weimar
Best Western Premier Grand Hotel Russischer Hof
Vollzeit
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Vollzeit
Direkt bewerben

 

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, spannenden Aufgaben und viel Abwechslung? Sie arbeiten zudem gerne im Team und haben ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise?

Dann kommen Sie in unser Team mit Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung als Direktionsassistent / Direktionsassistent (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration.

Ihre Aufgaben

So vielseitig wie unser Hotel

  • Assistenz

    Sie unterstützen die Hoteldirektion im Tagesgeschäft in enger Zusammenarbeit und stellen die Kommunkation mit allen operativen Abteilungen im Hotel sicher.

  • Buchhaltung

    Sie übernehmen die Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie die elektronische Rechnungsprüfung und sachliche Freigabe.

  • Finanzen

    Sie unterstützen die Hoteldirektion bei der Erstellung der wöchentlichen Zahlungsläufe und der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse.

Ihr Profil

Weil Sie zählen

  • Passion

    Sie verfügen über eine abgeschlossene Hotelausbildung und konnten idealerweise bereits erste Erfahrung in der Hotelbuchhaltung sammeln.

  • Organisation

    Sie zeichnen sich durch strategisches und unternehmerisches Denken sowie betriebswirtschaftlichem Verständnis aus.

  • Hands on Mentalität

    Sie zeigen Eigeninitiative und eine organisierte Arbeitsweise.

  • Sprachgewandt

    Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Benefits

Weil Sie sich wohlfühlen sollen

Urlaub

30 Tage Urlaub im Jahr 

Family & Friends

Vergünstigte Konditionen für Übernachtungen innerhalb der Hotelgruppe & Partnerhotels

Bonago-Card

Profitieren Sie von unserem Bonussystem und tauschen Sie Ihr Guthaben gegen attraktive Gutscheine ein

Weiterbildung

Entdecken Sie eine Vielzahl an Weiterbildungen und Entwicklungs-
möglichkeiten

Empfehlungs-Prämie

Erhalten Sie  bis zu 2.000 EUR für eine Mitarbeiter-
empfehlungen

Deutschlandticket

Kostenloses Deutschlandticket für Mitarbeiter und Auszubildende

SIXT-Autovermietung

Profitieren Sie von attraktiven Rabatten bei der SIXT-Autovermietung

Restaurant Gutschein

Wir unterstützen mit einem Verpflegungszuschuss in Form von Restaurant Gutscheinen von Pluxee

Firmenjubiläums-Prämie

Bei langer Firmenzugehörigkeit erhalten Sie bei Jubiläen attraktive Prämien

Social Day

Sie erhalten einen freien Tag im Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten

Urlaub

30 Tage Urlaub im Jahr

Family & Friends

Vergünstigte Konditionen für Übernachtungen innerhalb der Hotelgruppe & Partnerhotels

Bonago-Card

Profitieren Sie von unserem Bonussystem und tauschen Sie Ihr Guthaben gegen attraktive Gutscheine ein

Weiterbildung

Entdecken Sie eine Vielzahl an Weiterbildungen und Entwicklungs-
möglichkeiten

Empfehlungs-Prämie

Erhalten Sie  bis zu 2.000 EUR für eine Mitarbeiter-Empfehlungen

Deutschlandticket

Kostenloses Deutschlandticket für Mitarbeiter und Auszubildende

SIXT-Autovermietung

Profitieren Sie von attraktiven Rabatten bei der SIXT-Autovermietung

Restaurant Gutschein

Wir unterstützen mit einem Verpflegungszuschuss in Form von Restaurant Gutscheinen von Pluxee

Firmenjubiläums-Prämie

Bei langer Firmenzugehörigkeit erhalten Sie bei Jubiläen attraktive Prämien

Social Day

Sie erhalten einen freien Tag im Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten

Ihr Arbeitsplatz

Mehr als ein Hotel

Seit 1806 ist das Grand Hotel Russischer Hof, im Herzen der Stadt gelegen, ein Ort der Gastlichkeit und Begegnung. Persönlichkeiten der Weimarer Klassik wie Franz Liszt, Richard Wagner, Giacomo Meyerbeer, Hoffmann von Fallersleben, Clara und Robert Schumann, um nur einige zu nennen, schätzten den damals „noblen Gasthof“.

Der Bewerbungsablauf

Rund um die Bewerbung

Die Bewerbungsunterlagen

Neugierig geworden? Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf als PDF an: karriere@living-hotels.com.

Nur eine Bitte: Vergessen Sie nicht uns mitzuteilen, für welche Position(en) in welchen Hotels oder Standorten Sie sich bewerben wollen. Nachdem wir Ihre Bewerbung erhalten haben, melden wir uns so rasch wie möglich bezüglich der weiteren Schritte.

Das Bewerbungsgespräch

Das Bewerbungsgespräch möchten wir dazu nutzen, uns kennenzulernen. Erzählen Sie uns über sich: Ihre Ziele, Meilensteine, Erfahrungen und Wünsche – ganz einfach über Ihre Persönlichkeit. Seien Sie authentisch! Denn wir suchen keine Lebensläufe, sondern Menschen mit Ecken, Kanten und Charakter. Wir suchen leidenschaftliche Gastgeberinnen und Gastgeber! Selbstverständlich dient das Gespräch auch dazu, dass Sie uns kennenlernen können. Überlegen Sie sich gerne auch Fragen, die wir Ihnen beantworten dürfen. Bei Bedarf findet das Gespräch auch digital statt. Wir freuen uns schon auf das Kennenlernen!

Der Arbeitsvertrag

It’s a match! Nachdem wir uns gegenseitig füreinander entschieden und alle Rahmenbedingungen geklärt haben, erhalten Sie von uns Ihren Arbeitsvertrag digital zugeschickt. Nehmen Sie sich die Zeit und lesen Sie den Vertrag aufmerksam durch. Nachdem dieser von beiden Seiten unterschrieben ist, kann es endlich losgehen. Wir freuen uns auf viele gemeinsame #livingmoments.

Was wir heute schon für morgen tun

Wir sind schon weit gekommen, aber da geht noch mehr! Unser Ziel?

Die Welt ein bisschen grüner machen, Schritt für Schritt. Und wir haben noch viel mehr vor. Weil wir unseren Beitrag leisten wollen, dass diese Welt wieder ein bisschen grüner wird. Weil es sein muss. Und weil es gut ist. Und sich vor allem richtig gut anfühlt. Für uns als Unternehmen. Und hoffentlich auch für Sie, als unseren Mitarbeiter oder Mitarbeiterin.

  • 100% Ökostrom für alle Hotels und die Hotelzentrale
  • Um die Umwelt zu schonen bieten wir In einigen Hotels einen Reinigungsverzicht für die Zimmer an. Für jeden Tag Verzicht spenden wir 4 Euro an ein soziales Projekt
  • Wir haben unsere CO²-Bilanz für Dienstreisen und Fernwärme ermittelt und gleichen diese für alle unsere Hotels und unsere Hotelzentrale aus
  • Seit 2018 verwenden wir in allen Hotels Recyclingpapier
  • Alle Druckmittel, wo möglich, werden auf Recyclingpapier produziert
  • Einwegbecher für Kaffee wurden abgeschafft, auch in den Wellnessbereichen
  • Unser Frühstück ist mittlerweile bis auf die Backwaren komplett palmölfrei
  • Schluss mit Einwegbatterien, wir setzen auf wiederaufladbare Akkus

Klingt gut?

Noch offene Fragen?

Kein Problem! Für den Fall, dass Sie noch Fragen haben, können Sie sich jederzeit per E-Mail an uns wenden. Wir werden Ihr Anliegen schnellstmöglich bearbeiten und Ihnen weiterhelfen.
Claudia Seifert

Personalreferentin

Claudia Seifert

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